Ao receber o login de acesso à plataforma por meio da equipe de suporte da OW Voices, você já poderá começar a programar a sua comunidade.
Para criar uma comunidade, você precisa ter um acesso de Administrador.
ÍNDICE
Página Inicial
Na página inicial você encontrará o botão "+ Comunidade" e a partir dele poderá preencher as configurações.
Nesse ponto, todas as informações solicitadas são obrigatórias, inclusive o tempo pela qual a comunidade ficará disponível e o domínio da mesma.
- Todas essas informações poderão ser alteradas futuramente, a única exceção sendo o domínio.
- A função de criar comunidades está disponível apenas para o acesso de Administradores.
Nome
Na página de criação, dê um nome para sua comunidade.
Recomendação: Crie nomes diferentes para cada comunidade. Isso te permite navegar entre os estudos sem se confundir.
Fuso horário
Defina o fuso horário da comunidade de acordo com a localização que os participantes se encontram.
É de extrema importância preencher este campo corretamente, uma vez que os prazos de disponibilidade das comunidades e atividades são dependentes desta informação.
Datas e horários de agendamento da comunidade
Selecione o tempo que a comunidade ficará disponível. Você deverá selecionar uma data de início e horário (quando a comunidade ficará disponível para os participantes) e uma data de finalização e horário (quando a comunidade deixará de estar disponível para os participantes).
Você poderá alterar as datas e horários da comunidade caso necessário. Para isso, basta alterá-las e selecionar "salvar".
As datas de uma comunidade desempenham uma função importante de agendamento. Isso significa que, quando a data de início da comunidade for alcançada, ela será ativada automaticamente. Da mesma maneira, quando a data de finalização for alcançada, a comunidade será desativada e deixará de estar disponível para os participantes.
Lembre-se que as datas e horários respeitarão o fuso horário escolhido. Caso você esteja em um fuso horário diferente daquele configurado na plataforma, garanta que está considerando a diferença de horário ao programar sua comunidade.
Recomendação: Garanta que todo o estudo esteja pronto para ser acessado para os participantes antes da data de início da comunidade. Os participantes serão notificados por e-mail assim que a data de início da comunidade por alcançada.
Idioma
Defina o idioma da comunidade. Essa configuração definirá os textos de todos os botões e instruções da comunidade mostrados aos participantes.
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